De la 1 ianuarie 2024, facturile se vor trimite obligatoriu prin sistemul e-factură. Astfel, serviciile contabile vor fi modificate radical.
Începand cu data de 1 ianuarie 2024, toate firmele si PFA-urile din România trebuie să trimită în sistemul e- factură toate facturile B2B (facturi emise către alte firme / PFA -uri din România). Facturile se trimit în sistemul e – factură în maxim cinci zile de la data emiterii. Se vor înregistra în contabilitate doar facturile trimise / primite prin sistemul e – factură (începand cu data de 1 iulie 2024). Nu se mai poate deduce cheltuiala și TVA-ul de pe facturi care nu sunt primite prin sistemul e – factură (începand cu data de 1 iulie 2024).
Factura electronică comunicată destinatarului nu se poate returna în sistemul național privind factura electronică RO e-factură. În situația unei facturi electronice asupra căreia destinatarul are obiecții, acesta înștiințează emitentul facturii electronice, inclusiv în sistemul național privind factura electronică RO e-factură prin înscrierea unui mesaj în acest sens. Dacă se corectează o factură (stornare etc), factura electronică corectată se transmite în e – factură.
Amenzile pentru netrimiterea facturilor în sistemul e – factură sunt între 1.000 lei – 10.000 lei. Înregistrarea după data de 1 iulie 2024 a unei facturi, care nu este trimisă prin sistemul e- factură, se amendeaza cu suma TVA-ului trecută pe factură. Amenzile se aplică după data de 1 aprilie 2024.
Partea frumoasă este ca oamenii din contabilitate nu vor mai înregistra manual informațiile. Ei se vor transforma în analiști financiari care vor interpreta datele financiare și vor ajuta firmele să fie mai profitabile
Până acum, contabilii înregistrau datele de pe facturile primite pe email, poștă etc.. De la 1 ianuarie 2024, însă, vor face înregistrări contabile folosind sistemul e- factură. De la 1 ianuarie 2024, facturile se vor trimite obligatoriu prin sistemul e-factură.
